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财务会计每月处理上百张发票,通过影刀RPA提高效率和准确性

RPA(机器人流程自动化)已成为快速变化的全球经济中最重要、发展最快的概念之一。以影刀RPA为例,企业能够通过配置技术软件或机器人来完成繁琐而费时的工作,从而降低人力消耗。应付款和应收账款等会计程序对公司的总体运作是至关重要的。但他们也让很多公司感到痛苦。由于这两个业务流程都涉及大量的重复、可预测和人工工作,这些工作很重要却枯燥无味,容易出现人为错误。

RPA(机器人流程自动化)已成为快速变化的全球经济中最重要、发展最快的概念之一。以影刀RPA为例,企业能够通过配置技术软件或机器人来完成繁琐而费时的工作,从而降低人力消耗。应付款和应收账款等会计程序对公司的总体运作是至关重要的。但他们也让很多公司感到痛苦。由于这两个业务流程都涉及大量的重复、可预测和人工工作,这些工作很重要却枯燥无味,容易出现人为错误。

RPA有许多关键的优势,特别是在应付账款和应收账款自动化方面。相对于其它传统IT解决方案,RPA可以用很少的成本和时间来完成应收、付款。接下来跟大家详细聊聊RPA对财务会计有哪些好处。

财务会计每月处理上百张发票,通过影刀RPA提高效率和准确性

一、提高工作效率‍

RPA机器人可以模拟用户在一个特定工作流程中的动作。RPA具有登录应用程序、移动文件和文件夹、复制粘贴数据、填表格,从文档中提取结构化和半结构化数据,抓取浏览器等能力。从而减少员工在这些费时和低价值的工作上花费过多经历,这使他们可以重新部署到更高价值的业务功能上,从而提高公司的生产力。

二、节约资金成本‍

发票的生成日期并非全部相同。这就是说,企业经常会收到来自供应商的多种不同格式(如纸质、Word、PDF等)和布局的发票。因此,对于捕获并处理发票以正确检索信息的计算机软件而言,这是一个挑战。影刀RPA的光学字符识别(OCR)功能能够提高对各种不同格式发票的学习和识别,加快了待审批文件的处理速度,从而加快了发票支付的速度。

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三、保障合规化‍

机器人流程自动化符合所有合规性法规和标准,因为所有流程执行步骤都具有历史可审核性,缩减时间的同时,保证工作的准确性和安全性。与此同时,影刀RPA软件机器人的工作都是完全遵循预先设置的规则流程,可以7×24小时不间断工作,避免因为疲劳产生的不必要人为失误。

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四、提高用户体验‍

错误对账是影响生产率水平方面的巨大原因。如果供应商在发票上输入了不正确的数据,就会出现错误。RPA机器人通过使大部分手动操作和耗时的工作自动化,可以减少员工的监督和异常处理工作量。这意味着员工可以自由地专注于工作的其他方面,同时还可以确保企业能提供得更高水平的客户服务,提高客户体验感。

分叉智能(影刀RPA)是一家创新型科技公司,聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权,公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。

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